Datum

22.11.2022

Uhrzeit

19:00 Uhr

Teilnehmer

Verena Lukat – kommissarische 1. Vorsitzende

Birgit Schlenker – Kassenwartin/Mitgliederverwaltung

Hartmut Schlenker – Technik & Organisation

Susanne Sturm – Ausstellungsbeauftragte

Frank Bern – Schriftführer (kam ca. 19:20 Uhr dazu)

Gäste

Hans-Joachim Schreiber

Christina Amin

Marion Bieber

Heike und Manfred Hain

Beschlussfähigkeit

Wurde geprüft und festgestellt

Protokollführer

Susanne Sturm (da Frank später kam)

Tagesordnung:

TOP 1 - Offene Fragerunde an den Vorstand von 19-20 Uhr

TOP 2 - Erweiterte Vorstandssitzung vom 13.11.2022

TOP 3 - Terminfestlegung JHV 2023

TOP 4 - Update SRA 2023

TOP 5 - Körung 2023

TOP 6 - Sonstiges

TOP 1: Offene Fragerunde an den Vorstand

• Dieses Format wurde im Zuge der bevorstehenden JHV 2023 und der Neuwahl des Vorstandes ins Leben gerufen. Es dient dazu, interessierte Mitglieder über die Vorstandsarbeit zu informieren und Fragen zu beantworten.
• Hans-Joachim Schreiber wurde eingeladen, um Informationen und Hintergründe zur Neuwahl zu geben.
• Hans-Joachim informiert, dass 4 Positionen besetzt sein müssen.

1. Vorsitzende/r
2. Vorsitzende/r
3. Kassierer/in
4. Schriftführer/in

Die 5. Position des Zuchtwart ist zusätzlich möglich. Maximal 7 Positionen können besetzt werden.

Marion Bieber absolviert gerade die Ausbildung zum Zuchtwart und hofft, dass sie bis zur JHV fertig ist.

• Christina fragt, welche inhaltliche Arbeit jedes einzelne Vorstandsmitglied hat, und welcher Zeitaufwand dahintersteht.
• Birgit (Kassenwartin/Mitgliederverwaltung) erklärt, dass sie sich um die Finanzen der Landesgruppe kümmert. Hierzu gehört im Allgemeinen die Finanzen im Blick behalten, das Kassenbuch führen, den Jahresabschluss vorbereiten – zur Verabschiedung auf der JHV – und die Information an den Kassenwart des DCLH übermitteln. Für Ausstellungen gibt es durch den DCLH separat Geld, das für Equipment, Pokale usw. einzuteilen ist. Die Kassenordnung des DCLH muss immer im Blick behalten werden.

Die Mitgliederverwaltung bedeutet, die Mitgliederzahl im Blick zu haben und allen offiziell gemeldeten Mitgliedern telefonisch zum Geburtstag zu gratulieren. Vor allem ist der Kontakt zu den Mitgliedern wichtig. Besonders zu denen, die keinen Leonberger mehr haben oder wenig aktiv sind. Das wird sehr gut angenommen.

Der Zeitaufwand im Monat beträgt ca. 15 Minuten, wenn Ausstellungen dazu kommen, ca. 1,5 Stunden im Monat, für den Jahresabschluss ca. 2,5 Stunden.

• Hartmut (Technik und Organisation) erklärt, dass das komplette Equipment für die Landesgruppe bei ihm liegt. Er ist verantwortlich dafür, dass die Technik (z.B. Landesgruppenlaptop) für Versammlungen oder Ausstellungen funktioniert und behält die Organisation im Blick. Hans-Joachim gibt den Hinweis, dass Technik und Organisation laut Satzung eine offizielle Funktion im Vorstand der Landesgruppe sind.
• Susanne (Ausstellungsbeauftragte) erklärt, dass sie für Ausstellungen der Landesgruppe – z.B. IRA, SRA, Körungen – verantwortlich ist. Bisher hat sie im Jahr 2021 und 2022 die IRA Rostock als Sonderleiterin begleitet. Die SRA Wittenburg 2023 wird eine neue Erfahrung, die spannend wird. Diese Arbeit macht ihr viel Spaß, da bisher nach der Ausstellung die Aussteller, Besucher und das Ausstellungsteam zufrieden und Glücklich waren. Außerdem stehen die erfahrenen Mitglieder immer mit Rat und Tat zur Seite.

Susanne wünscht sich für die künftigen Ausstellungen noch mehr Unterstützung der Mitglieder. Bei Fragen dazu steht sie gern zur Verfügung.

Der Zeitaufwand für die IRA Rostock liegt bei ca. 2 Stunden im Monat. Für die SRA lässt sich dieser noch nicht einschätzen.

• Verena erklärt, dass der Schriftführer für die Protokollführung der Vorstandssitzungen zuständig ist.
• Verena (kommissarisch 1. Vorsitzende) erklärt, dass sie zurzeit die Aufgaben des 1. Vorsitzenden übernimmt. Dies bedeutet, die Landesgruppe bei erweiterten Vorstandssitzungen zu vertreten. Kein Vorstand bekommt Geld durch den DCLH. Für die erweiterte Vorstandssitzung wird eine Kilometer- und Verpflegungspauschale gezahlt.
• Christina fragt nach dem aktuellen Stimmungsbild und dem Willen, sich erneut für diesen Posten aufzustellen. Hierzu sagen Birgit, Hartmut und Susanne, dass sie sich vorstellen können wieder anzutreten. Verena hat sich der Stimme enthalten.

Hans-Joachim teilt mit, dass ein großer Teil der Vorstandsarbeit mit der Motivation der Vereinsmitglieder zu tun hat. Die Motivation ist aktuell leider nicht hoch. Der Vorstand selbst passt seiner Ansicht nach gut zusammen.

• Der Vorstand sagt klar, dass sich jeder für ein Amt zur Wahl stellen kann. Im Optimalfall gibt es mehrere Bewerber auf eine Position.
• Im Zuge des Ringtrainings im Januar 2023 können gerne persönlich weitere Fragen beantwortet werden. Auch zu jeder anderen Zeit steht der Vorstand für Fragen zur Verfügung.
• Verena informiert, dass die Vorstandssitzungen seit Corona vor allem online stattfinden. Termine finden nach Bedarf statt.
• Birgit teilt mit, dass die Landesgruppe mindestens 50 Mitglieder haben muss, um weiterhin bestehen zu können. Die Landesgruppe M-V hat ca. 60 Mitglieder. Es ist wichtig, dass die Arbeit des Vorstands so gut wie möglich auf viele Schultern verteilt wird. Die letzten Treffen, die von Mitgliedern organisiert wurden, wurden alle positiv wahrgenommen.
• Christina bekundet ihren Willen, sich mehr einzubringen und zu Unterstützen. Sie möchte sich alles anschauen und lernen.
• Heike und Manfred haben beide bereits lange Erfahrungen in der Vorstandsarbeit und sind unterstützend an unserer Seite.
• Verena verabschiedet die anwesenden Gäste – außer Hans-Joachim – um ca. 20:09 Uhr.
• Hans-Joachim erläutert auf Anfrage von Verena noch einmal die wichtigsten Punkte zur Wahl des Vorstands
• Es können 7 Posten vergeben werden
• Auch die Position Zuchtwart kann bereits gewählt werden. Offizielle Ausübung der Tätigkeit erst nach Eintragung im DCLH möglich
• Jedes Mitglied wird einzeln und in geheimer Wahl gewählt
• Der Vorstand ist für den korrekten Ablauf der Wahl zuständig
• Der DCLH muss über das Ergebnis informiert werden
• In der Satzung ist noch nicht klar geregelt über welches Medium die Einladung zur JHV erfolgen muss (LeoZeit, Homepage)
• Einladungsfrist von 6 Wochen muss eingehalten werden
• Die Tagesordnung muss rechtzeitig feststehen, kann allerdings auf der JHV durch Beschluss geändert werden
• Wahlvorstand und Wahlhelfer müssen gewählt werden
• Hans-Joachim teilt mit, dass er das Format der offenen Fragerunde an den Vorstand sehr gut findet. Auch der Vorstand selbst hat bereits darüber diskutiert, dieses Format zukünftig regelmäßig anzubieten.
• Verena verabschiedet Hans-Joachim um ca. 20:30 Uhr.

TOP 2: Erweiterte Vorstandssitzung vom 13.11.2022

• Verena hat klargestellt, dass unsere Landesgruppe 2023 keine Körung ausrichten kann. Es fehlt das passende Gelände und es ist nicht klar, ob nach IRA Rostock und SRA noch ausreichend Mitglieder zur Unterstützung zur Verfügung stehen.
• Die Landesgruppe Nord plant im April 2023 eine Körung in Uchte (Nähe Hannover). Verena hat die Vorsitzende angeschrieben, ob unsere Landesgruppe sich angliedern kann. Leider gab es keine Rückmeldung dazu.
• Verena informiert Natalie Meyer noch einmal schriftlich, dass die Körung für die Landesgruppe M-V nicht durchführbar ist.
• Laut Körordnung müssen 5 Körungen im Jahr stattfinden. Im nächsten Jahr werden voraussichtlich lediglich 3 Körungen stattfinden.
• Die Körordnung und die Zuchtordnung sollen angepasst werden. Nach aktuellen Auswertungen der Augenuntersuchungen, scheinen die Leonberger tatsächlich ein Augenproblem zu haben. Das soll in der Zuchtordnung berücksichtigt werden.
• Laut Holger Munzlinger gibt es ein neues Zuchtbuchsystem. Die Umstellung darauf läuft gerade. Körunterlagen sollen ans Zuchtbuchamt geschickt werden, bevor die Anmeldung erfolgt. Alle Unterlagen/Untersuchungen müssen im Vorfeld vorliegen.
• Es sind Termine für 5 SRA im Jahr 2023 beantragt. Weiterhin finden nächstes Jahr 15 CACIB-Ausstellungen statt.
• Nächstes Jahr wird wieder eine Sonderleiterschulung (in Präsenz) angeboten. Holger Munzlinger wird dazu rechtzeitig informieren.
• Zur Abstimmung stand, ob die Leozeit weiterhin 4-mal im Jahr erscheinen soll. Aufgrund von mangelnden Beiträgen wurde angeregt, die LeoZeit nur noch 2-mal im Jahr zu drucken. Nach eingehender Diskussion wurde entschieden, dass es vorerst bei 4 Ausgaben bleibt. Voraussetzung ist, dass sich alle Landesgruppen mehr beteiligen.
• In allen Landesgruppen in Deutschland ist es aktuell schwierig die Mitglieder zu motivieren und Vorstände zu bilden.
• Die JHV des DCLH findet am 16.04.2023 im Baunatal statt. Auch hier stehen Vorstandswahlen an. Anträge können bis zum 05.02.2023 eingereicht werden.

TOP 3: Terminfestlegung JHV 2023

• Es wurde einstimmig der 19.03.2023 als Termin für die JHV beschlossen. Hartmut hat mit dem Besitzer der Lokation „Zur Scharfen Kurve“ gesprochen. Für Equipment und Saalmiete möchte er 150€ haben.
• Daraufhin hat Hartmut bei der Wittenburger Mühle angefragt. Dort wird keine Saalmiete berechnet und es gibt Kaffee. Außerdem gibt es mehr Parkmöglichkeiten und Größe und Ausstattung sind sehr gut. Dieses Gelände, kann ggf. auch als Ausstellungsgelände genutzt werden. Birgit und Hartmut werden die Wittenburger Mühle noch einmal besuchen und alles final besprechen.
• Verena kümmert sich um die Einladung zur JHV, sobald die positive Rückmeldung zur Lokation von Hartmut kommt.

TOP 4: Update SRA 2023

• Zur SRA 2023 gibt es noch keine neuen Informationen.
• Der Westenhersteller hat per Mail informiert, dass der Preis vom letzten Jahr gleichgeblieben ist. Verena hat einstimmig den Auftrag erhalten, 15 Westen zu bestellen.

TOP 5: Körung 2023

• Siehe auch TOP 2 – Körung im Jahr 2023 kann von der LG M-V nicht durchgeführt werden. Verena wird Natalie Meyer noch einmal gesondert schriftlich darüber informieren.
• Auf der JHV wird besprochen, ob eine Körung im Jahr 2024 durch die Mitglieder unterstützt wird

TOP 6: Sonstiges

• Verena wird den Bericht zur Vorweihnachtsfeier schreiben. Sie hat die ersten Bilder bereits bekommen.
• Die Landesgruppe bekommt vom DCLH einen Pauschalbetrag von 400€ pro Jahr. Für alles andere muss Geld durch die Landesgruppe erwirtschaftet werden. Dieser Pauschalbetrag reicht nicht aus, um alle Mitglieder, die sich engagieren, adäquat zu entlohnen. Die aktuelle Finanzordnung des DCLH kann diesbezüglich angepasst werden. Dies ist sinnvollerweise über eine Abstimmung auf der JHV des DCLH (16.04.2023, Baunatal) möglich. Der Antrag muss bis zum 05.02.2023 eingereicht werden. Ein Entwurf für diesen Antrag wird von Hans-Joachim verfasst.
• Die Landesgruppenmitglieder werden über die Homepage und die WhatsApp-Gruppe informiert, dass der DCLH eine JHV veranstaltet. Es wird ebenfalls eine Anfrage geben, ob Interesse besteht an der JHV teilzunehmen. Dies ist vor allem Sinnvoll, aufgrund des Antrags auf Änderung der Finanzordnung.

Der nächste Termin zur Vorstandssitzung wird kurzfristig festgelegt.

Protokollführerin: Susanne Sturm

Bestätigung durch komissarische 1. Voirsitzende: Verena Lukat