Protokoll zur 1. Sitzung des Vorstandes am 22.02.2022

Datum: 22.02.2022
Uhrzeit: 19:00 Uhr
Ort: Microsoft Teams
Teilnehmer: Verena Lukat – kommissarische 1. Vorsitzende; Birgit Schlenker – Kassenwartin/Mitgliederverwaltung; Hartmut Schlenker – Technik & Organisation (kam ca. 19:05 Uhr dazu); Susanne Sturm – Ausstellungsbeauftragte
Beschlussfähigkeit: Wurde geprüft und festgestellt
Benennung Protokollführer: Susanne Sturm

Tagesordnung:

TOP 1: Bewerbung Zuchtwartausbildung

Marion Bieber hat ihre Bewerbung an Verena geschickt. Diese wurde dem Vorstand vorgelegt
Keine Einwände, es sind alle notwendigen Informationen enthalten

Beschlussfassung zur Weiterleitung der Bewerbung an den Dachverband durch Verena Lukat

Beschluss: einstimmig dafür

TOP 2: JHV der LG

Es gibt 4 Jubilare in diesem Jahr
Ehrungen liegen bereits bei Verena
Die Jubilare werden, wie bei der letzten JHV, wenn persönlich vor Ort, geehrt. Sollten sie nicht anwesend sein, werden die Ehrungen im Nachgang postalisch verschickt.
Für alle weiteren Besorgungen sind Birgit und Hartmut verantwortlich
Treffen um 13:30 Uhr
Kuchen gibt es nicht vor Ort, Klärung über Hartmut, ob Kuchen selbst mitgebracht werden kann
Präsentation erfolgt über den Vereinslaptop, Technik (Beamer und Leinwand sind vor Ort)
Erinnerung durch Verena an die JHV in der WhatsApp-Gruppe mit Erinnerung daran, dass 2 Vorstandsmitglieder benötigt werden
Nächstes Treffen am 14.03.2022 zur letzten Vorbesprechung der JHV und Klärung der letzten Fragen

TOP 3: Sonstiges

Es ist aufgefallen, dass im Impressum der Landesgruppen Homepage noch die ehemalige 1. Vorsitzende Simone Buchholz angegeben ist
Frank Bern wurde noch während der Sitzung darum gebeten die Korrektur durchzuführen – Frank passt die HP umgehend diesbezüglich an
Ebenfalls ist aufgefallen, dass Simone Buchholz noch beim Webhoster als Inhaber der Homepage angegeben ist
Frank wurde auch hierzu gebeten die Anpassung auf die kommissarische 1. Vorsitzende durchzuführen – dies wird schnellstmöglich umgesetzt
Susanne Sturm hat ein Anschreiben und Formular für die Angliederung einer Sonderschau im Rahmen der 19. Internationalen Rassehundeausstellung am 01./02.10.2022 in Rostock erhalten
Die Anmeldung zur Angliederung soll bis zum 19.03.2022 erfolgt sein
Da die JHV am 20.03.2022 stattfindet, ist die Anmeldung nicht rechtzeitig zu realisieren
Peggy Rewitz wird durch Susanne diesbezüglich informiert
An Verena und Birgit wurde die aktuelle Mitgliederliste geschickt
Es kam die Frage auf, warum nicht der gesamte Vorstand Einsicht in die Mitgliederliste erhält
Hierzu gab es eine kurze Diskussion, welche Punkte dagegensprechen könnten
Gegebenenfalls kann die Mitgliederliste in abgespeckter Form weitergeleitet werden – ohne Telefonnummer, Geburtsdatum

Beschlussfassung zur Weiterleitung der Mitgliederliste an den gesamten Vorstand

Beschluss: einstimmig dafür

Es herrscht Einigkeit darüber, dass unsere Medien (Homepage der Landesgruppe und WhatsApp-Gruppe) da sind, um Mitglieder zu erreichen, das Vereinsleben am Leben zu halten und Interessierte neugierig zu machen
Vor allem die WhatsApp-Gruppe soll durch Menschen genutzt werden, die sich für die Landesgruppe interessieren oder am Vereinsleben teilnehmen möchten

Termin zur nächsten Vorstandssitzung: Wird kurzfristig mit dem Vorstand vereinbart

Protokollführerin: Susanne Sturm

Bestätigung durch kommissarische 1. Vorsitzende: Verena Lukat