Protokoll zur 5. Vorstandssitzung 2018

Datum:: 15. Oktober 2018
Uhrzeit:: 18.00 Uhr
Ort:: Restaurant Mueßer
Hof Zum Reppin 4
19063 Schwerin
Teilnehmer:: Simone Buchholz - 1. Vorsitzende
Hans-Joachim Schreiber - 2. Vorsitzender
Birgit Schlenker – Kassiererin
Regina Lüß – Schriftführerin
Entschuldigt:: Ralf Eberbach – Ausstellungsbeauftragter

Tagesordnung:

Top 1: IRA Rostock Resümee

Generell wird bei Ausstellungen der LG M-V künftig wie folgt vorgegangen:
- Einsatz der Activbox
- Berichte werden auf dem Computer der LG M-V geschrieben
  Beschluss: einstimmig
Verbesserungswürdig sind Absprachen zwischen Ausstellungsleiter, Sonderleiter und Ringpersonal im Vorfeld der Ausstellung.

Top 2: Auswertung NZB in Harst

Sehr gut von der LG organisiert und sehr gut angenommen.
To do Liste wird erweitert und für die nächste Ausstellung für alle Mitglieder bzw. Helfer zum Nutzen und weiter entwickeln in der Magenta Cloud öffentlich zugänglich gemacht.
Dank an Birgit und Hartmut Schlenker für die Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere den Bericht im „Wittenburger Stadt- und Landboten“, welcher auf der Homepage nachzulesen ist.

Top 3: Auswertung Termin 25.09.2018 in Wittenburg

Treffen mit Frau Owzak vom Amt Wittenburg, Hartmut aus unserer Landesgruppe M-V, Birgit, Regina und Hans-Joachim mit seinen Leonberger Kairo und Aslan aus dem Vorstand.
Besichtigung des Geländes für die geplante SRA am 01.06.2019 in Wittenburg.
Fazit: Großes Gelände für die Ausstellung und ausreichend Platz für Wohnwagen, großzügig und sehr gut gelegener Platz, Nutzung des Schwimmbades möglich, sanitäre Anlagen vorhanden usw.
Terminschutz vom VDH angefordert
Verantwortlich: Simone Buchholz
Vertragsabschluss mit der Stadt Wittenburg, (Dieser soll sofort nach schriftlich vorliegender Zusicherung bzw. Terminschutz durch den VDH für den 01.06.2019 erfolgen.)
Verantwortlich: Birgit Schlenker

Top 4: 1.Vorsitzende informiert über Aktuelles aus dem DCLH e. V.

Bericht über die diesjährige Clubschau in Leonberg.
Durch die personelle Umbesetzung innerhalb des DCLH e. V. -Vorstandes ist die nächste Veröffentlichung der Leozeit ungewiss. Daher stellt der Vorstand der LG M-V ab sofort alle zeitabhängigen und unabhängigen Termine auf unsere Homepage.
Die erweiterte Vorstandssitzung des DCLH e.V. im Herbst 2018 ist ausgefallen, einen Ersatztermin gibt es zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht.
Bisher gibt es für die Jahreshauptversammlung 2019 des DCLH e.V., die Körungen 2019 sowie die Ausstellungen 2019 keine Termine.

Top 5: Planung 2019

19.01.2019 Neujahrsempfang
Verantwortlich: Regina Lüß
02.03.2019 JHV der LG M-V in Rostock
Verantwortlich: Hans-Joachim Schreiber
Körung – Termin Vorschläge – 23.03.2019 und 24.03.2019, 30.03.2019 und 31.03.2019, oder 06.04.2019 und 07.04.2019
Verantwortlich: Simone Buchholz
01.06.2019 15. SRA der LG M-V und 1. SRA in West-Mecklenburg
Verantwortlich für Terminschutz: Simone Buchholz

Top 6: Sonstiges

Künftig generell Verwendung unseres Laptops bei allen Ausstellungen der LG M-V zum Schreiben der Berichte.
Mitglieder unserer Landesgruppe möchten seit einem Jahr die Ausbildung zum Sonderleiter absolvieren. Der DCLH e.V. hat bisher trotz mehrfacher Nachfrage aus unserem Vorstand keine Termine bzw. Möglichkeiten bekannt gegeben.
Mail an alle Mitglieder zum Thema Vereinskleidung.
Verantwortlich: Regina Lüß
Erste Aufgabenverteilung SRA 01.06.2019
Verantwortliche:
Buchholz (Anmeldung Hunde, Katalog?),
Schlenker (Abstimmung mit der Stadt Wittenburg zu organisatorischen und Vertrags-Fragen),
H.-J. Schreiber (Öffentlichkeitsarbeit, Organisation, Schirmherrschaft, Grußwörter),
Lüß (Anmeldung Stellplätze Wohnwagen/-mobile, Versorgungsfragen?),
H. Schlenker und D. Albrecht (Aufbau und Technik)

Termin zur nächsten Vorstandssitzung:

Protokollführerin: Regina Lüß
Bestätigung 1. Vorsitzende: Simone Buchholz