Datum:

27. April 2018

Uhrzeit:

18.00 Uhr

Ort:

Seecamping Flessenow,  in Dobin am See

 

 

Teinehmer:

Simone Buchholz - 1. Vorsitzende
Hans-Joachim Schreiber - 2. Vorsitzender
Birgit Schlenker – Kassiererin
Regina Lüß - Schriftführerin
Daniel Albrecht - Verantwortlicher für Technik und Organisation

entschuldigt:

Ralf Eberbach - Ausstellungsbeauftragter

Tagesordnung:

• TOP 1: Beschlusskontrolle
• TOP 2: Bericht über die erweiterte Vorstandssitzung vom 18.03.2018
• TOP 3: Planung Familienfest 09.06.2018
• TOP 4: Datenschutz
• TOP 5: Verschiedenes

Top 1: Beschlusskontrolle

• Die LG traf sich wie geplant am 21.04.2018 zum Ausstellungs-Training. Ausführlicher Bericht folgt.
• Der Campingplatz für das Familienfest am 09.06.2018 ist reserviert und die Informationen, Betreff Übernachtungsmöglichkeiten, an alle Mitglieder verschickt.
• IRA Rostock 2018 – der Ausstellungsring ist wieder im Freigelände. Die Fragen des Sonderleiters und des Ringschreibers sind geklärt. Offen ist noch der Termin für die Sonderleiterschulung. Hierzu wird Simone Buchholz am Rande der JHV in Kassel mit dem Ausstellungsbeauftragten des Klubs (Herrn Puhlmann) sprechen und einen Termin vereinbaren.

Top 2: Erweiterte Vorstandssitzung vom 19.03.2018

Simone Buchholz informiert über die Themen und Inhalte der erweiterten Vorstandssitzung vom 18.03.2018 in Kassel. Nachzulesen im Protokoll des DCLH.

Top 3:  Planung Familienfest 09.06.2018

Der Vorstand befürwortet einstimmig das Gelände Seecamping Flessenow für das Familienfest am 09.06.2018.

Die Einladung wird bis spätestens 01.05.2018 an alle Mitglieder verschickt.

Verantwortlich: Regina Lüß

Der Aufbau erfolgt am 08.06.2018. (Aufbau Zelt, Flatterband usw.)

Verantwortlich: Ralf Eberbach

Die Zelte und das gesamte Zubehör ist bei Familie Schlenker in großen Kisten, ohne Griffe und Spanngurte gelagert.

Der Vorstand bittet Hartmut Schlenker, um das sichere Tragen und Transportieren zu ermöglichen, entsprechende Griffe und Spanngurte zu besorgen.

Beschluss: Einstimmig

• Einkauf Speisen und diverses – Verantwortliche: Simone Buchholz und Angelika Gründler
• Einkauf Getränke – Verantwortliche: Ralf Eberbach und Daniel Albrecht
• Bereitstellen von Einweggeschirr – Verantwortlich: Ralf Eberbach
• Gas Grill Bereitstellung – Verantwortliche: Familie Schlenker, Familie Albrecht und Familie Lüß
• Stromanschluss – Verantwortlich: Jörg Buchholz
• Bereitstellen Kabeltrommel – Verantwortliche: Familie Schlenker, Familie Albrecht und Familie Lüß
• Fünf Pokale (für die Sieger und Platzierten im Quiz der LG 2018)– Verantwortlich: Ralf Eberbach

Planung Programm:

• Spaziergang mit unseren Fellnasen mit anschließendem Schwimmen
• Durchführung „Quiz der LG M-V“
• lustige Spiele
• Erste Hilfe „Lehrgang“ – ganz individuell auf unsere Wünsche abgestimmt
• Grillabend

Top 4: Datenschutzbestimmungen

Zum Thema Datenschutz – „Grundverordnung für Vereine“ stehen noch weiterer Klärungen und Rücksprachen an.

Verantwortlich: Hans-Joachim Schreiber

Top 5: Verschiedenes

• Daniel Albrecht hat aus privaten Gründen schriftlich die Niederlegung seines Vorstandsamtes zum 30.04.2018 bekannt gegeben.

• Nachzuchtbeurteilung geplant am 15.09.2018, offen sind noch der Ausstellungsort und der Richter.

• Planung Ausstellung Rostock 07.10.2018 – Ringaufbau, Pokale, Klärung Aufbaugenehmigung für ein Fahrzeug.
  Meldung über Stand der Vorbereitung bis 09.09.2018 an Simone Buchholz.
  Verantwortlich: Ralf Eberbach

• Anmeldung 15. SRA – M-V Ausstellung 01.06.2019
  Verantwortlich: Simone Buchholz

• Ausbildung zum Sonderleiter – B. Schlenker, D. Albrecht, R. Eberbach
  Verantwortlich: Simone Buchholz

Termin und Ort zur nächsten Vorstandssitzung: Wird noch bekannt gegeben.

Protokollführerin: Regina Lüß

Bestätigung 1. Vorsitzende: Simone Buchholz