Datum:

16. März 2018

Uhrzeit:

18.00 Uhr

Ort:

„Zur Eiche“, Kessin

 

 

Teinehmer:

Simone Buchholz - 1. Vorsitzende
Hans-Joachim Schreiber - 2. Vorsitzender
Ralf Eberbach - Ausstellungsbeauftragter
Birgit Schlenker - Kassiererin

entschuldigt:

Regina Lüß - Schriftführerin
Daniel Albrecht - Verantwortlicher für Technik und Organisation

Tagesordnung:

• TOP 1: Beschlusskontrolle
• TOP 2: Planung Familienfest
• TOP 3: Datenschutzbestimmungen
• TOP 4: Ringtraining
• TOP 5: Ausstellungsangelegenheiten
• TOP 6: Vereinskleidung
• TOP 7: Sonstiges

Top 1: Beschlusskontrolle

• Die Anmeldung der SRA 2019 erfolgt für den 01. Juni 2019 (Samstag) in Flessenow nach der erweiterten Vorstandssitzung des Klubs (18.03.2018) durch Ralf Eberbach über Herrn Pullmann an den VDH.
  Beschluss:    einstimmig
• Die Übertragung der notwendigen Vollmachten an die Kassiererin der LG M-V ist erledigt.

Top 2: Planung Familienfest

Als Termin für das Familienfest wird der 09. Juni 2018 festgelegt. Durch Simone Buchholz wird mit dem Betreiber des Campingplatzes geklärt, bis zu welchem Termin die Anmeldungen für die Nutzung des Campingplatzes sowie der Blockhütten erforderlich ist und bei wem und mit welchen Angaben die Anmeldung erfolgen soll.

Nach Klärung der Modalitäten erfolgt die Veröffentlichung auf der Homepage der LG M-V.

Der Aufbau soll am 08.06.2018 ab 17:00 Uhr erfolgen und der Abbau wird am 10.06.2018 umgesetzt.

Als Programm ist derzeit folgendes geplant:

• Spaziergang der LG mit den Hunden
• Durchführung eines „Quiz der LG M-V“
• Grillabend

Die konkrete Planung des Ablaufs, der Vorbereitung und der Verantwortlichkeiten/Zuständigkeiten erfolgt im Rahmen der nächsten Vorstandssitzung.

Top 3:  Datenschutzbestimmungen

Hans-Joachim Schreiber nimmt Kontakt zur Ehrenamtsstiftung M-V auf und klärt ab, ob zu dem Thema „EU-Datenschutzgrundverordnung“ ein Vertreter dieser Stiftung für einen Vortrag in der nächsten Vorstandssitzung (27.04.2018 um 18:00 Uhr in Flessenow) gewonnen werden kann.

Top 4: Ringtraining

Als Termin für das Ausstellungsring-Training wurde auf der Jahreshaupt-versammlung der 21. April 2018 festgelegt. Die ursprüngliche Planung eines Besuches der LG mit den Leonbergern in einem Altenheim lässt sich insbesondere aus terminlichen Gründen nicht umsetzen.

Vor diesem Hintergrund und wegen der örtlichen Nähe wird kurzfristig entschieden, den Termin in Neubrandenburg im Kulturpark durchzuführen.

Treffpunkt und Ablauf werden durch Familie Lüß, als Organisatoren mit der Einladung bekannt gegeben.

Detlef und Regina Lüß werden die Reservierungen in der Gaststätte vornehmen. Die Anmeldung zu dem Ausstellungsring-Training erfolgt bei Fam. Lüß.

Top 5: Ausstellungsangelegenheiten

In Vorbereitung der IRA Rostock 2018 ist noch zu klären, wer als Sonderleiter benannt werden kann. Auch die Frage der Ringschreiber ist zu klären. Sollte die Ausbildung unserer Mitglieder nicht wie geplant durch den Klub abgeschlossen werden können, kann wie im vorigen Jahr eine Umstufung der Ausstellung erforderlich werden. Hierzu ist eine Klärung mit dem VDH notwendig (Frau Rewitz).

Durch den Vorstand wird angestrebt, dass die Leonberger ihren Ausstellungsring wieder im Freigelände erhalten.
Verantwortlich: Ralf Eberbach

Daniel Albrecht bereitet die Installation der notwendigen Programme auf unserem Laptop für die Ausstellung vor und stimmt sich dazu mit Herrn Pullmann ab.

Top 6: Vereinskleidung

• Das Thema „Vereinskleidung“ wird diskutiert und die Anschaffung halbtransparenter Banner für den öffentlichkeitswirksamen Auftritt unserer LG erörtert. Hierzu sollen Vorschläge zu einheitlichen Vorgaben des Vorstands zum Motiv und für die farbliche Gestaltung erarbeitetet werden.

TOP 7: Sonstiges

• Es wird vorgeschlagen einen zusätzlichen Ausflug unserer LG M-V für den 25. August 2018 (10:00 Uhr) nach Warnemünde zu planen.

Termin zur nächsten Vorstandssitzung:

Datum:

27. April 2018

Uhrzeit:

18:00 Uhr

Ort:

Flessenow

Protokollführer: Hans-Joachim Schreiber

Bestätigung 1. Vorsitzende: Simone Buchholz