Datum:

02. März 2019

Beginn:

10.00 Uhr

Ort:

Wildpark M-V, 18273 Güstrow, Verbindungschaussee 1

Die Einladung aller Mitglieder der Landesgruppe Mecklenburg-Vorpommern (LG) zur Jahreshauptversammlung erfolgte fristgemäß per Mail und auf der Homepage der Landesgruppe. Die Tagesordnung war Bestandteil der Einladung.

TOP 1 Begrüßung, Eröffnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Simone Buchholz, als erste Vorsitzende, begrüßt um 10:10 Uhr die Anwesenden und eröffnet die Versammlung.

Ralf Eberbach aus dem Vorstand ist entschuldigt.

Die Mitgliederversammlung wird über die Anwesenheit von 2 Gästen informiert. Über die Teilnahme der Gäste stimmt die Mitgliederversammlung ab. Der Teilnahme der Gäste (ohne Rede- und Stimmrecht) wird ohne Gegenstimme oder Stimmenthaltung zugestimmt.

TOP 2 Wahl des Protokollführers/der Protokollführerin

Simone Buchholz schlägt Regina Löss als Protokollführerin vor.

Die Mitglieder stimmen mit:

13 Ja-Stimmen

Regina Lüß nimmt die Wahl als Protokollführerin an.

TOP 3 Wahl der Kassenprüfer

Die Mitglieder schlagen Marion Bieber und Laas Valentin vor.

Die Mitglieder stimmen mit:

12 Ja-Stimmen und 1 Enthaltung

Marion Bieber und Laas Valentin nehmen die Wahl als Kassenprüfer an.

TOP 4 Genehmigung der Tagesordnung

Simone Buchholz verliest die Tagesordnung. Die Mitgliederversammlung beschließt die Tagesordnung ohne Gegenstimme oder Stimmenthaltung.

Die Mitglieder stimmen mit:

13 Ja-Stimmen

TOP 5 Berichte

Rückblick der 1. Vorsitzenden

• Januar 2018 – Neujahrsempfang in Kessin
• Februar 2018 – Jahreshauptversammlung in Schwerin
• April 2018 – Ausflug nach Neubrandenburg
• Juni 2018 – Familientreffen auf dem Campingplatz Flessenow am See
• September 2018 – Nachzuchtbeurteilung in Harst
• Oktober 2018 – Internationale Hunde Rasseausstellung in  Rostock
• Zucht: 2 gefallene Würfe in der Landesgruppe, (gesamt 8 Welpen) beide Würfe nach Rüden aus der LG
• Mitgliederzahlen Stand 31.12.2018:
  
  • 62 Mitglieder
    4 Austritte
    5 Eintritte

• Ausblicke 2019:
  • 23.03.2019 Körung in Harst, Zeitänderung Beginn auf 10:00 Uhr
  • 01.06.2019 SRA in Wittenburg
  • 05.05.2019 JHV in Kassel

Bericht der Kassiererin
Birgit Schlenker informiert die Mitglieder detailliert über alle Ausgaben und Einnahmen aus dem Jahr 2018 und den Endbestand 31.12.2018.

Kassenprüfer erhalten die Unterlagen zur Prüfung
Birgit Schlenker händigt den durch die JHV bestimmten Kassenprüfern Laas Valentin und Marion Bieber alle Kassenunterlagen zur  Prüfung aus.

TOP 6 Berichte der Kassenprüfer

Die Kassenprüfer Laas Valentin und Marion Bieber haben zur Führung der Kasse der LG M-V im Jahr 20187 keine Beanstandungen und teilen den Mitgliedern mit, dass alle Belege vorhanden sind, sehr ordentlich nachvollziehbar geführt und die Einnahmen und Ausgaben vollständig und korrekt vermerkt sind.

Entlastung der Kassenprüfer:
Die Mitglieder stimmen mit: 12 Ja-Stimmen / 1 Enthaltung

TOP 7 Aussprachen zu den Berichte

Hans-Joachim Schreiber informiert die Mitglieder über den bisherigen Stand der Vorbereitungen, einschließlich der Pressearbeit für die am 01.06.2019 in Wittenburg stattfindende SRA.

Hartmut Schlenker, verantwortlicher Organisation - Technik, Auf- und Abbau informiert ebenfalls über den aktuellen Planungsstand für den 01.06.2019 und über die Vorbereitungen zur bevorstehenden Körung am 23.03.2019 in Harst.

Anja Valentin bitte um mehr Ansprache an die einzelnen Mitglieder. Wie können wir die Mitglieder immer bei aktuellen Änderungen oder Infos sofort informieren?

Hartmut Schlenker unterbreitet den Vorschlag per Post und anrufen.

H.-J. Schreiber verweist auf den großen zusätzlichen Aufwand. Wir informieren auf unserer Homepage und schreiben die Mitglieder per Mail an. Leider haben wir nur von ca. 1/3 der Mitglieder die E-Mail Adresse und unterbreitet folgenden Vorschlag.

Zur Ermöglichung der zeitnahen Erreichbarkeit aller Mitglieder der LG z.B. bei kurzfristigen Terminänderungen sollen die Mitglieder gebeten werden, dem Vorstand ihre E-Mailanschrift mitzuteilen. Diese soll dann nur für diesen vereinsinternen Zweck genutzt werden. Hans-Joachim bietet an, ein entsprechendes Schreiben an alle Mitglieder zu entwerfen.“

TOP 8 Entlastung des alten Vorstands

Die Mitglieder stimmen mit: 13 Ja-Stimmen

Damit ist der Vorstand durch einstimmigen Beschluss der Mitgliederversammlung für das Jahr 2018 entlastet worden.

TOP 9 Wahlen

9.1. Bestellung der Wahlkommission

Daniel Albrecht wird als Wahlleiter, Kathrin Albrecht und Anja Valentin als Wahlhelferinnen vorgeschlagen.
Die Mitgliederversammlung stimmt über die Vorschläge zur Wahlkommission im Block ab.
13 Ja-Stimmen

Daniel Albrecht erklärt die Wahlordnung und die Richtlinien des DCLH.

9.2. Wahl des neuen Vorstands

Die Abstimmung erfolgte für die Kandidaten jeweils einzeln und in geheimer Wahl.

Alle Kandidaten nehmen die Wahl an.

TOP 10 Verschiedenes - Terminvorschläge 2019

• Thema Vereinskleidung (Westen, Jacken, Armbinden..)
• Vorschlag Farbe für die Landesgruppe – Blau
• Sponsoren suchen
• Geldspenden - Informationen von B. Schlenker
• Wanderungen: Rostocker Zoo, Schweriner Zoo, Schlosspark Ludwigslust
• Hinweis bei Wanderungen auf Wege achten (begehbar oder nicht)
• Ausstellungstraining am 06.04.2019 in Schossin mit anschließendem Mittagessen in Wittenburg

Alle Anregungen werden in den Zeitplan mit aufgenommen und ergänzt.

bestätigt:

• Regina Lüß
  Schriftführerin
• Simone Buchholz
  1. Vorsitzende