Datum: 25.11.2024
Uhrzeit: 18 Uhr
Ort: Microsoft Teams

Protokollantin: Susanne Sturm  

Anwesende

Verena Lukat, Birgit Schlenker, Hartmut Schlenker, Marion Bieber, Susanne Sturm

Eröffnung und Begrüßung

• Die Sitzung wurde um 18 Uhr eröffnet.
• Nach Abstimmung im Vorstand, führt Susanne Sturm das Protokoll.

Wie steht es um die LG Mecklenburg-Vorpommern und wie geht es weiter?

• Die aktuelle, bereinigte Mitgliederliste zeigt, dass die LG M-V am 16.11.2024 48 Mitglieder hat.
  Auf der Online-Mitgliederversammlung vom 23.11.2024 haben einige Mitglieder ihren bereits bestätigten Austritt aus dem DCLH bekundet, wodurch die Mitgliederzahl ab dem 01.01.2025 definitiv unter 50 Mitgliedern liegen wird.
• Mitte November gaben die Schriftführerin (zu sofort) und die 2. Vorsitzende und Ausstellungsbeauftragte der LG (zum 01.12.2024) den Rücktritt bekannt. Die 1.Vorsitzende der LG informierte, dass sie durch Ihren Austritt aus dem DCLH ihr Amt zum 31.12.2024 niederlegen wird. Weiterhin informierten die Kassenwartin und der Verantwortliche für Technik und Organisation der LG über ihre Amtsniederlegung zum 31.12.2024 durch Austritt.
  Die Finanzen und der Jahresabschluss 2024 werden noch bis zum Austritt weitergeführt, und die Bank wird über den Rückzug der Kontovollmacht informiert. Die Landesgruppenzuchtwartin wird im Amt bleiben. Der Vorstand der LG M-V wird daher zum 01.01.2025 handlungsunfähig sein.
• Das Konto der LG weist ein Vermögen auf. Aktuelle finanzielle Verbindlichkeiten bestehen aus Kontoführungsgebühren sowie Kosten für den Webhoster und die Homepage.
  Im Bestand der LG befinden sich außerdem unterschiedliche Utensilien, wie z.B. ein Zelt und Werbematerial. Weitere Utensilien wie Laptop, Drucker,Platzierungsschilder und Restbestand Pokale werden zur weiteren Lagerung an die Kassiererin übergeben.
• In der weiteren Diskussion wurde besprochen, dass ein Wechsel der Kontovollmacht sinnvoll ist. Die Übergabe der Kontovollmacht ist allerdings abhängig davon, ob es Mitglieder gibt, die die kommissarische Vorstandsarbeit übernehmen werden, wodurch es wieder einen handlungsfähigen Vorstand in der LG geben würde.
• Der Vorstand ist sich einig, dass die Mitglieder der LG die Möglichkeit bekommen müssen, sich für die offenen Vorstandsposten zu melden.
  Selbstverständlich steht der aktuelle Vorstand auch über den 01.01.2025 hinaus unterstützend und bei Fragen zur Verfügung.
  Sollte sich niemand finden, wird der DCLH alle weiteren Schritte prüfen und einleiten müssen.  

Folgende nächste Schritte wurden beschlossen:

• Bekanntgabe zur aktuellen Situation und ein Aufruf (mit Frist bis 31.12.2024) auf der HP, ob sich Mitglieder für die offenen Vorstandsposten finden.
• Eine Information zum aktuellen Stand in der LG M-V wird an den DCLH verschickt.
• Der WhatsApp-Chat bleibt weiterhin bestehen.

Ende der Sitzung: Die Sitzung wurde um 18:59 Uhr beendet.