Deutscher Club für Leonberger Hunde e.V.
Landesgruppe MV

Niederschrift zur 2. Sitzung des Vorstandes
der Landesgruppe Mecklenburg-Vorpommern des DCLH e.V.

Datum: 07. Juli 2017
Uhrzeit: 18.15 Uhr
Ort: „Trihotel“, Tessiner Str. 103, Rostock

Teilnehmer: Simone Buchholz – 1. Vorsitzende
Hans-Joachim Schreiber – 2. Vorsitzender
Ralf Eberbach – Ausstellungsbeauftragter
Daniel Albrecht – Verantwortlicher für Technik und Organisation
Birgit Schlenker- Schriftführerin
Nicht anwesend: Daniel Krebes - Kassierer

 

Tagesordnung:

- Top 1: Kommunikation

- Top 2: Vereinsrecht

- Top 3: Bankkonto der Landesgruppe

- Top 4: Mitgliederbetreuung

- Top 5: IRA in Rostock

- Top 6: Ausbildung von Ringpersonal

- Top 7: Öffentlichkeitsarbeit

- Top 8: Verwaltung des LG-Materials

- Top 9: Weihnachtsfeier

- Top 10: Ausbildung LG-Zuchtwart

- Top 11: Antrag aus der außerordentlichen Mitgliederversammlung zur Öffentlichkeitsarbeit der LG

 

Top 1: Kommunikation

Die überarbeitete Homepage wird bevorzugt als Informationsportal für unsere Mitglieder und alle übrigen Interessenten genutzt. Die neu eingerichtete Email-Adresse: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! wird so geschaltet, dass darüber gesandte E-Mails alle Vorstandsmitgliedern erhalten. Der Ausstellungsbeauftragte erhält eine zusätzliche Email-Adresse: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! .

Für die Vorstandsmitglieder wird eine eigene WhatsApp-Gruppe eingerichtet.

Verantwortlich: Daniel Albrecht Umsetzung bis: 08.07.2017

 

Top 2: Vereinsrecht

Hans-Joachim Schreiber informiert darüber, dass das unterschriebene Protokoll der außerordentlichen Mitgliederversammlung von 24.06.2017 an den Vorsitzenden des DCLH e.V., Herrn Willi Güllix und die Ausstellungsbeauftragte Frau Sandra Rocholl gesandt werden muss.

Es ist zu klären, inwieweit der Wechsel im LG-Vorstand dem zuständigen Amtsgericht mitgeteilt werden muss.

Verantwortlich: Simone Buchholz

 

Top 3: Bankkonto der Landesgruppe

Inzwischen liegt das Rücktrittsschreiben mit Unterschrift von Norbert Krebes vor. Dieses wird zur Vorlage bei der Bank benötigt, um die Kontovollmachten für ihn aufzuheben. H.-J. Schreiber übergibt das Schreiben an die 1. Vorsitzende.

Ein Wechsel der Bank für das Konto der LG ist anzustreben. Die bisherige Lösung soll aus vereinsrechtlichen Erwägungen so nicht weiter geführt werden. Es wurden bereits diverse Auskünfte zu alternativen Möglichkeiten eingeholt. Aus Praktikabilitätsgründen soll ein ortsnahes Kreditinstitut gewählt werden.

Verantwortlich: Simone Buchholz

 

Top 4: Mitgliederbetreuung

Die Stammdaten aus der ausgehändigten Mitgliederliste mit Stand April 2017 werden aktualisiert und in eine Datenbank beim Vorstand der LG übernommen. Geburtsdatum und Beitrittsdatum sind zu berücksichtigen, um bei entsprechenden Jahrestagen die Mitglieder zu beglückwünschen. Herr Pullmann beim DCLH wird um zeitnahe Mitteilung über Neueintritte bzw. sonstige Veränderungen in der Mitgliederentwicklung gebeten. Ziel ist es, neu eingetretene Mitglieder frühzeitig zu begrüßen und in das Vereinsleben einzubeziehen.

Verantwortlich: Daniel Albrecht

 

Top 5: Ausstellung in Rostock

Hans-Joachim Schreiber informiert darüber, dass als Ringrichter für die Leonberger bei der Internationalen Rassehundeausstellung am 30.09.2017 in Rostock, Herr Knape vorgesehen ist. Frau Natterer hatte angeboten, unsere LG als Ringleiter zu unterstützen. Nach Erörterung mit der Ausstellungsbeauftragten des Klubs bleibt es bei der organisatorisch mit dem VDH abgestimmten Durchführung. Zur Klärung der Bereitstellung der Pokale für die Ausstellung soll rechtzeitig Kontakt mit dem VDH aufgenommen werden.

Verantwortlich: Ralf Eberbach

 

Top 6: Ausbildung von Ringpersonal

Um baldmöglichst wieder eine SRA in Mecklenburg-Vorpommern ausrichten zu können, ist es zwingend notwendig entsprechendes Personal auszubilden.

Die Mitglieder der LG werden gefragt, wer Lust hätte als Ringhelfer, Sonderleiter oder Ausstellungsleiter tätig zu werden. Welche Aufgaben welcher Funktion zukommen, wird für die Abfrage als Anlage dazu entsprechend zusammengestellt.

Mit benachbarten Landesgruppen wird Kontakt aufgenommen und um Unterstützung und Zusammenarbeit gebeten. Wünschenswert ist die direkte Mitarbeit bei einer Ausstellung.

Verantwortlich: Simone Buchholz, Daniel Albrecht (Fertigung Anlage)

 

Top 7: Öffentlichkeitsarbeit

Daniel Albrecht informiert darüber, dass die Software, unter der unsere derzeitige Homepage erstellt wird, stark überaltert ist. Um die Werbewirksamkeit zu verbessern schlägt er vor, dass unter neuer Adresse www.leonberger-lg-mv.de eine neue Landesgruppen-Homepage aufgesetzt wird. Fotos, Beiträge und Protokolle aus der laufenden HP werden in ein Archiv übernommen.

Aktuelles auf DCLH-Ebene, welches relevant für unsere LG ist, wird per Link von dort übernommen. Zwecks Umsetzung wird der Kontakt mit Herrn Tewes hergestellt.

Verantwortlich: Daniel Albrecht

Für das Einrichten der neuen Homepage wird externer Fachverstand benötigt. Der Kostenrahmen beläuft sich auf max. 300,00 €. Eine Spendenzusage für diese Kosten wurde gegeben.

Die kreative und redaktionelle Zuarbeit übernimmt Simone Buchholz.

Umsetzung bis 01.01.2018

 

Top 8: Verwaltung des LG-Materials

Unsere LG besitzt aktuell unter anderem 2 Laptops. Beide wurden durch Daniel Albrecht hinsichtlich Viren etc. geprüft. Ein Laptop ist funktionsfähig und kann ohne weitere Bedenken genutzt werden.

Dieses Exemplar befindet sich derzeit bei Daniel Krebes. Es dient als Arbeitsmittel für den Kassenwart. Der 2. Laptop sollte derzeit nur als „Schreibmaschine“ und auf keinen Fall online genutzt werden.

Die Software ist zu veraltet und nicht mehr sicher genug. Dieser Laptop befindet sich aktuell zur Aufbewahrung bei Birgit Schlenker.

Wie die Software für Ausstellungs- und Körberichte zur Verfügung gestellt wird, konnte nicht eindeutig geklärt werden. Ralf Eberbach fragt diesbezüglich bei Frau Rocholl nach.

Die Zelte, Pavillons und sonstiges Ausstellungs-Equipment werden durch Daniel Albrecht in Laage zwischengelagert bis sich eine abschließende Lagermöglichkeit ergibt. Bei der Sichtung des Materials fiel auf, dass die im Bestand befindlichen 3 Druckertische sehr instabil und kaum noch nutzbar sind. Es wird in Erwägung gezogen, diese über Ebay zu verkaufen und entsprechende Ersatzbeschaffungen zu tätigen.

Weiterhin sind diverse Restbestände an Pokalen vorhanden. Diese können bei den nächsten Ausstellungen mit aufgebraucht werden. Da hierzu nur die Schilder auf den einzelnen Sockeln zu wechseln sind, sollte das problemlos umsetzbar sein.

 

Top 9: Weihnachtsfeier

Alle anwesenden Vorstandsmitglieder sprechen sich dafür aus, dass eine Feier durchgeführt werden soll.

Bedingt durch die Termindichte in der Vorweihnachtszeit wurde vorgeschlagen, alternativ zu einer Weihnachtsfeier am 07. Januar 2018 einen feierlichen Neujahrsempfang der LG M-V zu organisieren.

Als Veranstaltungsort wurde Linstow in Erwägung gezogen. Entsprechende Auskünfte müssen noch eingeholt werden. Die Mitglieder der LG werden nach dem Treffen in Ueckermünde am 16.07.2017

per Email informiert.

Verantwortlich: Hans-Joachim Schreiber

 

Top 10: Ausbildung eines LG-Zuchtwartes

Da Norbert Krebes von all seinen Vorstandsfunktionen (u.a. auch Landesgruppenzuchtwart) zurück getreten ist, verfügt unsere LG aktuell über keinen Zuchtwart mit Vorstandsfunktion. Zurzeit gibt

es leider auch keinen Züchter/keine Züchterin im LG-Vorstand, welche/r die Mindestvoraussetzung von 5 erfolgreich groß gezogenen Würfen erfüllt. Simone Buchholz erklärt sich bereit, sich als Zuchtwart ausbilden zu lassen. Hans-Joachim Schreiber beantragt beim Zuchtleiter Wolfgang Mayer eine Ausnahmegenehmigung, dass sie schon mit Ausbildungsende und bestandener Prüfung als LG-Zuchtwart tätig werden darf.

Die Vorstandsmitglieder stimmen über diesen Vorschlag ab.

Ergebnis: Ja-Stimmen 5

Nein-Stimmen 0

Enthaltungen 0

Damit wurde die Ausbildung von Simone Buchholz einstimmig beschlossen.

Hans-Joachim Schreiber wird sich im Namen des Vorstands mit einem diesbezüglichen Schreiben an den Zuchtleiter Herrn Mayer wenden.

Top 11: Antrag aus der außerordentlichen Mitgliederversammlung zur Öffentlichkeitsarbeit

Familie Lüß hatte fristgerecht zur außerordentlichen Mitgliederversammlung am 24.06.2017 einen Antrag an den Vorstand gestellt, der die Anschaffung einheitlicher Vereinskleidung, Visitenkarten und Flyer zum Inhalt hatte. Dieser Antrag wurde zur Behandlung an den Vorstand weitergegeben.

Der Antrag findet die Zustimmung der anwesenden Vorstandsmitglieder. Wie die Vereinskleidung gestaltet werden soll, muss noch konkret erörtert und festgelegt werden. Hierzu wird um weitere Vorschläge und Meinungen der Mitglieder ersucht. Die Erstellung von Flyern wird kritisch beurteilt. Die Anwesenden empfinden sie im Alltagsgebrauch eher unhandlich. Kurzfristig umgesetzt wird

der Entwurf von Visitenkarten. Diese sollen als Werbemittel ausschließlich für unsere LG dienen und somit neben Leonberger-Fotos nur den Hinweis auf unsere LG-Homepage enthalten. Sie werden dann unseren LG-Mitgliedern zur Aushändigung an Interessierte gegeben.

Verantwortlich: Simone Buchholz

Termin zur nächsten Vorstandssitzung: 25.08.2017

Ort: wird noch bekannt gegeben

Protokollführerin: Birgit Schlenker

Bestätigung 1. Vorsitzende: Simone Buchholz